Fleet management, repair and maintenance services

Description

  1. Section I
    1. Name and addresses
      Opdracht geplaatst door Eandis System Operator CVBA, werkende in opdracht en voor rekening van Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas die allen als aanbestedende entiteit voor de opdracht dienen te worden beschouwd
      Brusselsesteenweg 199
      Melle
      9090
      Belgium
      Telephone: +32 92634844
      E-mail: filip.vandorpe@eandis.be
      Fax: +32 92634748
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=286672
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=Eandis-EAN17AD023-F05

    4. Type of the contracting authority:
    5. Main activity:
      Production, transport and distribution of gas and heat
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Beheer voertuigen.


        Reference number: Eandis-EAN17AD023-F05_0
      2. Main CPV code:
        50111000
        Supplementary CPV code: MA06, MA11
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Betreft het leveren van diensten op het vlak van beheer en service van de vloot aan dienstvoertuigen van Eandis.


      5. Estimated total value:
        Value excluding VAT: 4 860 000.00 EUR
      6. Information about lots:

        maximum number of lots: 6
    2. Description
      1. Title:

        Perceel 1: beheer en onderhoud, carwash en herstellingen


        Lot No: 1
      2. Additional CPV code(s):
        50112300, 50112200
      3. Place of performance:
      4. Description of the procurement:

        Betreft het beheren van het onderhoud, carwashes en herstellingen van de vloot van de dienstvoertuigen van Eandis.


      5. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
        Value excluding VAT: 960 000.00 EUR
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 72
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Kan verlengd worden met 2 maal 1 jaar.

        De opgegeven looptijd is inclusief verleningen.


      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
      14. Title:

        Perceel 2: beheer, levering en plaatsing van banden


        Lot No: 2
      15. Additional CPV code(s):
        50116500, 34350000, 34351100, 34352100
      16. Place of performance:
      17. Description of the procurement:

        Betreft het beheren, leveren en plaatsen van banden voor de vloot dienstvoertuigen van Eandis.


      18. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
        Value excluding VAT: 1 800 000.00 EUR
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 72
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Kan verlengd worden met 2 maal 1 jaar.

        De opgegeven looptijd is inclusief verleningen.


      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      22. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      23. Information about options:
        Options: no
      24. Information about electronic catalogues:

      25. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
      27. Title:

        Perceel 3: beheer en levering van pechverhelping


        Lot No: 3
      28. Additional CPV code(s):
        50118200
      29. Place of performance:
      30. Description of the procurement:

        Betreft het beheren en leveren van pechverhelping van de vloot dienstvoertuigen van Eandis.


      31. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      32. Estimated value:
        Value excluding VAT: 1 200 000.00 EUR
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 72
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Kan verlengd worden met 2 maal 1 jaar.

        De opgegeven looptijd is inclusief verleningen.


      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      35. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      36. Information about options:
        Options: no
      37. Information about electronic catalogues:

      38. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
      40. Title:

        Perceel 4: beheer schade + herstellers + verkoop totaal verlies


        Lot No: 4
      41. Additional CPV code(s):
        50111100
      42. Place of performance:
      43. Description of the procurement:

        Betreft het beheren van de schade, herstellers en verkoop totaal verlies van de vloot dienstvoertuigen van Eandis.


      44. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      45. Estimated value:
        Value excluding VAT: 210 000.00 EUR
      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 72
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Kan verlengd worden met 2 maal 1 jaar.

        De opgegeven looptijd is inclusief verleningen.


      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      48. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      49. Information about options:
        Options: no
      50. Information about electronic catalogues:

      51. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:
      53. Title:

        Perceel 5: beheer en levering herstelling glasbreuk


        Lot No: 5
      54. Additional CPV code(s):
        50112120, 50100000
      55. Place of performance:
      56. Description of the procurement:

        Betreft het beheren en herstellen van glasbreuk van de vloot van dienstvoertuigen van Eandis.


      57. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      58. Estimated value:
        Value excluding VAT: 210 000.00 EUR
      59. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 72
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Kan verlengd worden met 2 maal 1 jaar.

        De opgegeven looptijd is inclusief verleningen.


      60. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      61. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      62. Information about options:
        Options: no
      63. Information about electronic catalogues:

      64. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      65. Additional information:
      66. Title:

        Perceel 6: beheer verkoop voertuigen (behalve totaal verlies)


        Lot No: 6
      67. Additional CPV code(s):
        50100000
      68. Place of performance:
      69. Description of the procurement:

        Betreft het beheren van de verkoop van voertuigen (behalve totaal verlies) van de vloot dienstvoertuigen van Eandis.


      70. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      71. Estimated value:
        Value excluding VAT: 480 000.00 EUR
      72. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 72
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Kan verlengd worden met 2 maal 1 jaar.

        De opgegeven looptijd is inclusief verleningen.


      73. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      74. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      75. Information about options:
        Options: no
      76. Information about electronic catalogues:

      77. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      78. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        De economische draagkracht wordt aangetoond door:

        — Voor perceel 1 tot en met 5: een overzicht van 2 referenties met start contractdatum in de periode 2013-2017 voor een looptijd van minstens 2 jaar waarbij per referentie een gelijkaardige dienstverlening voor een vloot van meer dan 250 voertuigen werd geleverd. Een verklaring met grote tevredenheid van elke referentieklant wordt toegevoegd.

        — Voor perceel 6: een overzicht van 2 referenties met start contractdatum in de periode 2013-2017 waarbij per referentie het volledige verkooptraject voor minstens 50 voertuigen per jaar wordt begeleid. Een verklaring met grote tevredenheid van elke referentieklant wordt toegevoegd.


      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        De technische draagkracht wordt aangetoond door:

        — Voor perceel 1: het voorleggen van een geldig Renta-lidmaatschap en een verklaring dat voor het operationeel beheer met het MRT-platform (Maintenance — Repair — Tires) wordt gewerkt.

        — Voor perceel 2, 3 en 5: een onderbouwde motivatie dat de kandidaat-dienstverlener beschikt over voldoende servicepunten in het volledige werkingsgebied van de opdrachtgever om in elke gemeente binnen de 2 uur aanwezig te kunnen zijn en 24h/24, 7d7 service te kunnen aanbieden.

        — Voor perceel 4: het voorleggen van de gevraagde geografische spreiding waar minstens 1 servicecenter voor bestelwagens is op maximum 30 km van elke standplaats en voor type chassis-cabine op maximum 60 km van elke standplaats.

        — De kandidaat-dienstverlener dient te beschikken over een geldig gecertificeerd kwaliteitssysteem.

        — Omwille van de operationele dienstverlening dient de kandidaat-dienstverlener alle services te kunnen bieden in de Nederlandse taal.

        Een volledig ingevulde vragenlijst (zie bijlage) dient de kandidatuur te vergezellen.


      4. Information about reserved contracts:
      5. Deposits and guarantees required:

        De borg bedraagt 5 % van de totale waarde van de opdracht.


      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Negotiated procedure with prior call for competition
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2017-11-16
      Local time: 12:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      NL
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
  1. Information about recurrence
    This is a recurrent procurement: no
  2. Information about electronic workflows
  3. Additional information

    De kandidaturen moeten elektronisch worden overlegd via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 57 (speciale sectoren) van het KB Plaatsing.

    Elke andere vorm van verzending (bv. telefax, mail, enz.) zal leiden tot een verwerping van de aanvraag tot deelneming van de kandidaat. Meer informatie omtrent de elektronische handtekening en instructies voor het indienen van uw kandidatuur zijn terug te vinden in de handleiding toegevoegd aan deze publicatie.

    Dit is een oproep tot kandidatuurstelling.

    De kandidatuurstelling bestaat uit alle documenten zoals opgesomd onder punt III.2) Voorwaarden voor deelneming.

    Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-Procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00.

    U kan de bijhorende handleiding terugvinden op e-Notification (druk op de link naast kopersprofiel).


  4. Procedures for review
    1. Review body
      Raad van State
      Wetenschapsstraat 33
      Brussel
      1040
      Belgium
      Contact person: 1040
    2. Body responsible for mediation procedures

    3. Review procedure
    4. Service from which information about the review procedure may be obtained

  5. Date of dispatch of this notice
    2017-10-09

Other tenders from Belgium за for this period

Transport equipment and auxiliary products to transportation Source: TED

Engineering services Source: TED

Parking meters Source: TED

Company health services Source: TED

Bridge and tunnel operation services Source: TED