Recreational, cultural and sporting services

Country: Belgium
Language: EN FR
Customer: ARP — Service technique
Number: 4495468
Publication date: 27-09-2017
Source: TED
Descripition in original language

Description

  1. Section I
    1. Name and addresses
      ARP — Service technique
      Avenue de Broqueville 12
      Bruxelles
      1150
      Belgium
      Telephone: +32 27780811
      E-mail: Etienne.Cornesse@arp-gan.be
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.arp-gan.be/fr/qui-sommes-nous/marches-publics.html
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=ST+%28ARP%29-17%2F1462-F02
      to the abovementioned address
    4. Type of the contracting authority:
      Regional or local agency/office
    5. Main activity:
      Environment
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Marché public de services ayant pour objet le conseil en marketing/communication, la conception de strategies, de campagnes et de supports de communication.


        Reference number: ST (ARP)-17/1462-F02_0
      2. Main CPV code:
        92000000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Le marché a pour objet principal les services liés à la conception de stratégies, de campagnes et de supports de communication pour Bruxelles-Propreté.


      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):

      3. Place of performance:
      4. Description of the procurement:

        Les prestations demandées sont:

        — définir une stratégie de communication sur base des demandes de Bruxelles-Propreté;

        — définir une ligne créative en collaboration avec Bruxelles-Propreté;

        — développer des campagnes et supports de communication intégrée à 360° (externe et interne) et en assurer le volet « création » jusqu"au pré-press;

        — assister Bruxelles-Propreté lors de la recherche, la sélection et le suivi des prestataires de services pour la phase de production (studio audio, studio photos,…), dans le strict respect des procédures d"attribution des marchés publics;

        — conseiller Bruxelles-Propreté afin d"intégrer au mieux la création dans la stratégie de communication générale;

        — proposer à Bruxelles-Propreté des opportunités d"actions ou de créations qui rentreraient dans le cadre de la stratégie et du plan de communication de Bruxelles-Propreté;

        — collaborer avec l"agence médias.


      5. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 48
        This contract is subject to renewal: no
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        1°Une déclaration reprenant le chiffre d"affaires annuel spécifique relatif aux services similaires à ceux faisant l"objet du présent marché pendant les trois derniers exercices disponibles.

        Le chiffre d"affaires spécifique relatif aux services similaires à ceux faisant l"objet du présent marché doit être supérieur à 850.000,00 EUR (HTVA) respectivement pour 2014, 2015 et 2016;


      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        2° Une liste de 5 services effectués au cours des trois dernières années maximum contenant au minimum:

        a) le développement d"une stratégie de communication;

        b) le développement d"une campagne bilingue intégrée à 360°( externe et interne), avec un volet « Activation » (communication de terrain, street marketing, buzz).

        Cette liste indiquera le montant, la date et le destinataire public ou privé. Le montant par service effectué sera de minimum 25.000,00 EUR htva.

        3° Une déclaration reprenant les effectifs moyens annuels pour les trois dernières années supérieur ou égal à 20 personnes.

        4° L"indication des titres d"études et professionnels des personnes amenées à exécuter le marché, avec leur profil et la fonction qu"elles occupent ainsi que les langues dans lesquelles elles peuvent s"exprimer. Cette liste doit impérativement comprendre un team créatif francophone et un team créatif néerlandophone, ainsi qu"un strategic planner avec au moins deux ans d"expérience.


        Minimum level(s) of standards possibly required:

        Classe: N/A, Catégorie: N/A.


      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Open procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2017-10-27
      Local time: 10:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FR, NL
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2017-10-27
      Local time: 10:00
      Place:

      Avenue de Broqueville, 12 à 1150 Bruxelles.


  1. Information about recurrence
    This is a recurrent procurement: no
  2. Information about electronic workflows
  3. Additional information

    Cahier spécial des charges téléchargeable gratuitement via notre site web www.arp-gan.be (cliquez sur «Qui sommes-nous» et ensuite sur « marchés publics »).


  4. Procedures for review
    1. Review body
      Conseil d"Etat
      Bruxelles
      Bruxelles
      Belgium
    2. Body responsible for mediation procedures

    3. Review procedure
    4. Service from which information about the review procedure may be obtained

  5. Date of dispatch of this notice
    2017-09-22

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