Road equipment

Country: Belgium
Language: EN FR
Customer: Direction des équipements routiers
Number: 2894317
Publication date: 01-07-2017
Contract value: 2 329 645 (USD)
Price original: 2 000 000 (EUR)

Source: TED
Descripition in original language
Tags: electrotechnical, electronic and electromechanical equipment

Description

  1. Section I. Contracting authority
    1. Name, addresses and contact point(s)
      Direction des équipements routiers
      Boulevard du Nord 8
      Namur
      5000
      Belgium
      Contact point(s): 5000
      For the attention of: Cédric Sermeus
      Telephone: +32 81772753
      E-mail: cedric.sermeus@spw.wallonie.be
      Internet address(es):
      Internet address: http://marchespublics.wallonie.be
      General address: http://marchespublics.wallonie.be
      Address of the buyer profile: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=277319
      Further information can be obtained from:
      Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
      Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from:

      Other: RW-SpW-SG-DSJ-Direction du support juridique-mise en
      Place de Wallonie, 1 Bat II, local 108
      Jambes5100Monsieur DerockMonsieur Clayes+32 81333159louisphilippe.derock@spw.wallonie.behttp://marchespublics.wallonie.be
      Tenders or requests to participate must be sent to:

      Other: RW — SPW –DGO122 Direction des Equipements Routiers
      Boulevard du nord 8
      Namur5000Dominique Corbaye+32 81772763dominique.corbaye@spw.wallonie.be
    2. Type of the contracting authority
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local sub-divisions
    3. Main activity
      General public services
    4. Contract award on behalf of other contracting authorities
      The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: yes
      SOFICO
      Rue du Canal de l"Ourthe, 9 bte3
      Angleur
      4031
      Belgium
      Contact point(s): 4031
  2. Section II. Object of the contract
    1. Description
      1. Title attributed to the contract by the contracting authority

        Modernisation du systeme de video surveillance des autoroutes wallonnes.

      2. Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
        Works
        Main site or location of works, place of delivery or of performance:

        Réseau routier wallon.

        NUTS code: BE3
      3. Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
        The notice involves a public contract
      4. Information on framework agreement
      5. Short description of the contract or purchase(s)

        Le marché a pour objet la modernisation du système de vidéo surveillance des autoroutes wallonnes, comprenant un logiciel de gestion vidéo complet ainsi que la fourniture et l"installation d"équipements de vidéo surveillance le long du réseau autoroutier.

        Ce marché est divisé en deux parties:

        Partie 1: Fourniture et installation:

        — d"un système de gestion d"images VMS « Vidéo Management System » et d"un système de stockage

        — d"équipements de vidéo surveillance

        Partie 2: Maintenance des systèmes de gestion d"images VMS et

        de stockage

        Les soumissionnaires doivent remettre offre pour les deux parties, en complétant le formulaire d"offre et le métré récapitulatif annexés au présent cahier spécial des charges.

      6. Common procurement vocabulary (CPV):
        34920000
      7. Information about Government Procurement Agreement (GPA):
        The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
      8. Lots:
        This contract is divided into lots: no
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
    2. Quantity or scope of the contract:
      1. Total quantity or scope:
        Estimated value excluding VAT
        Range: between 2 000 000.00 and 5 000 000.00 EUR
      2. Information about options:
        Options: no
      3. Information about renewals:
        This contract is subject to renewal: yes
        Number of possible renewals: 1
    3. Duration of the contract or time limit for completion
      in months: 36 (from the award of the contract)
  3. Section III. Legal, economic, financial and technical information
    1. Conditions relating to the contract
      1. Deposits and guarantees required

        S"agissant d"un marché à commandes successives en fonction des besoins du pouvoir adjudicateur, les quantités renseignées au métré récapitulatif ne sont que des estimations de ces besoins, susceptibles d"évoluer au fil du temps.

        Dès lors, le cautionnement initial est fixé à 5 % du montant minimal des commandes soit 5 % de 2.000.000,00 EUR = 100.000 EUR.

      2. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them

        Voir le cahier spécial des charges.

      3. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded

        Forme de société momentanée ou forme équivalente.

      4. Other particular conditions
        The performance of the contract is subject to particular conditions: no
    2. Conditions for participation
      1. Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
        Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:

        « Par le simple fait d"introduire son offre, le soumissionnaire déclare implicitement sur l"honneur qu"il ne se trouve pas dans un des cas d"exclusion visés à l"article 61, §§ 1 et 2, de l"arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques.

        L"attention du soumissionnaire est attirée sur le fait que:

        * À quelque stade que ce soit de la procédure, le pouvoir adjudicateur peut inviter le soumissionnaire à produire les documents et preuves mentionnés à l"article 61, § 3, de l"arrêté précité;

        * Sous réserve des dispositions de l"article 63, § 2, dernier alinéa, de l"arrêté précité, concernant la vérification du respect des obligations fiscales, le pouvoir adjudicateur, en application de la déclaration sur l"honneur susmentionnée, procède à la vérification de la situation du soumissionnaire susceptible d"être désigné adjudicataire, avant de prendre la décision d"attribution. ».

      2. Economic and financial ability
        Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:

        Le soumissionnaire devra attester de sa capacité financière et économique par une déclaration bancaire conforme au modèle annexé au présent cahier spécial des charges (attestation établie sur base du modèle figurant en annexe 3 de l"arrêté royal du 15 juillet 2011).

        Toutefois, l"attention du soumissionnaire est attirée sur le fait que certains organismes financiers, soit refusent de fournir la déclaration bancaire précitée, soit en fournissent une non conforme en tous points au modèle joint au présent cahier

        CSC N°O1.02.02-16P08 — Marché relatif à la modernisation du système de vidéo surveillance des autoroutes wallonnes

        SPW — DGO1-22 Direction des Equipements routiers Page 17 sur 89

        spécial des charges. Auquel cas une attestation d"engagement de constitution d"un cautionnement conforme au modèle annexé au présent cahier spécial des charges doit être utilisée.

        Si pour une raison justifiée, le candidat ou le soumissionnaire n"est pas en mesure de fournir les documents demandés, il est admis à prouver sa capacité économique et financière par tout autre document considéré comme approprié par le pouvoir adjudicateur.

      3. Technical capacity
        Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:

        Le soumissionnaire joint à son offre une liste de 2 projets similaires effectués au cours des cinq dernières années, pour une valeur de facturation de l"ensemble de ces projets de minimum 500.000,00 Euros htva. Cette liste sera appuyée d"une attestation de bonne exécution du maître d"ouvrage.

        Le soumissionnaire doit par ailleurs:

        — justifier de la possession par lui-même ou un sous-traitant d"une agréation en sous catégorie P2, classe 5;

        ou

        — joindre à son offre le certificat délivré par l"organisme de certification compétent ou la preuve de cette inscription certifiée par l"organisme compétent d"un Etat membre de l"Union européenne ainsi que tout document de nature à établir l"équivalence de cette certification ou inscription à l"agréation requise. Ce certificat ou cette inscription mentionne les références ayant permis la certification ou l"inscription sur la liste.

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        Classe: Classe 5: jusqu"à 1.810.000 EUR, Catégorie: P2.

      4. Information about reserved contracts
    3. Conditions specific to services contracts
      1. Information about a particular profession
      2. Staff responsible for the execution of the service
  4. Section IV. Procedure
    1. Type of procedure
      1. Type of procedure
        Open
      2. Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
      3. Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
    2. Award criteria
      1. Award criteria
        The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the descriptive document
      2. Information about electronic auction
        An electronic auction will be used: no
    3. Administrative information
      1. File reference number attributed by the contracting authority

        SPW-DO122-O1.02.02-16P08-F02_0

      2. Previous publication(s) concerning the same contract
        Previous publication(s) concerning the same contract: no
      3. Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
        Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 20.09.2017 11:00
        Payable documents: no
      4. Time limit for receipt of tenders or requests to participate
        20.09.2017 11:00
      5. Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
      6. Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
        France
      7. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
        in days: 180 (from the date stated for receipt of tender)
      8. Conditions for opening of tenders
        Date: 20.09.2017 11:00
        Place:

        SPW — DGO122 — Boulevard du Norde 8 à 5000 Namur

        Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes
        Additional information about authorised persons and opening procedure:

        Oui.

  5. Section VI. Complementary information
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about European Union funds
      The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
    3. Additional information

      « L"attention est attirée sur le fait que tous les documents du marché ET les rectifications apportées au dossier du marché sont gratuitement consultables et téléchargeables à partir de “ l"URL du profil d"acheteur ” inscrite au point I.1) de la section I du présent avis de marché, ou en recherchant l"avis au Bulletin des Adjudications via l"adresse https://enot.publicprocurement.be/ ».

    4. Procedures for appeal
      1. Body responsible for appeal procedures
        Conseil d"état
        Rue de la Science 33
        Bruxelles
        1040
        Belgium
        Contact point(s): 1040
        Telephone: +32 22349611
        E-mail: info@raadvst-consetat.be
        Internet address: http://www.raadvst-consetat.be
      2. Lodging of appeals

        — demande de suspension en extrême urgence: requête introduite le plus rapidement possible; le délai pour le recours en suspension est de 15 jours à dater de la publication, de la communication ou de la prise de connaissance de l"acte selon le canal pae lequel le réclamant a été informé de la décision (avis d"attribution, lettre d"information ou autre canal).

        — demande d"annulation: 60 jours à partir de la connaissance de la décision.

        NB: le président du tribunal de première instance de l"arrondissement judiciaire concerné peut également statuer au provisoire (article 584 du Code judiciaire). Ce tribunal est seul compétent pour les contestations au fond portant sur un droit civil (ex: octroi de dommage-intérêts...). Le président doit être saisi le plus rapidement possible et le tribunal, dans un délai de 5 ans (article 2262 bis du Code civil).

      3. Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
        RW — SPW –DGO122 Direction des Equipements Routiers
        Boulevard du Nord 8
        Namur
        5000
        Belgium
        Contact point(s): 5000
        Telephone: +32 81772753
        E-mail: cedric.sermeus@spw.wallonie.be
    5. Date of dispatch of this notice
      27.06.2017

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