Postal and telecommunications services

Country: Belgium
Language: EN FR
Customer: Intercommunale Sedifin
Number: 2675520
Publication date: 21-06-2017
Contract value: 959 003 (USD)
Price original: 800 000 (EUR)

Source: TED
Deadline: 1 days
Descripition in original language
Tags: Transport

Description

  1. Section I. Contracting authority
    1. Name, addresses and contact point(s)
      Intercommunale Sedifin
      Avenue Jean Monnet 2
      Louvain-la-Neuve
      1348
      Belgium
      Contact point(s): 1348
      For the attention of: Gillard Sarah Madeleine
      Telephone: +32 10872104
      E-mail: sarah.gillard@sedifin.be
      Internet address(es):
      Internet address: http://www.sedifin.be
      Address of the buyer profile: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=275363
      Electronic submission of tenders and requests to participate: https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=SEDIFIN-Services+postaux-F02
      Further information can be obtained from:
      Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
      Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from:
      Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
      Tenders or requests to participate must be sent to:

      Other: SCRL SEDIFIN
      Avenue Jean Monnet, 1 (Centre Monnet)
      Louvain-la-Neuve1348SCRL SEDIFINSarah Gillard+32 010872104sarah.gillard@sedifin.behttp://www.sedifin.be
    2. Type of the contracting authority
      Body governed by public law
    3. Main activity
      Economic and financial affairs
    4. Contract award on behalf of other contracting authorities
      The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: yes
      AC de Beauvechain
      Place communale 3
      Beauvechain
      1320
      Belgium
      Contact point(s): 1320
  2. Section II. Object of the contract
    1. Description
      1. Title attributed to the contract by the contracting authority

        Marché public de services ayant pour objet les services postaux.

      2. Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
        Services
        Main site or location of works, place of delivery or of performance:

        Entités publiques du Brabant wallon.

        NUTS code: BE
      3. Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
        The notice involves a public contract
      4. Information on framework agreement
      5. Short description of the contract or purchase(s)

        Le présent marché porte sur les services postaux pour l"ensemble des adhérents en Brabant wallon.

        Le marché est un marché public de services, qui a pour objet les services de transports de courrier par transport terrestre et par air repris à l"annexe 2, catégorie 4, de la loi du 15 juin 2006.

        Les services postaux consistent en la levée, le tri, l"acheminement et la distribution des envois postaux.

        Les envois postaux concernent les envois de correspondance, recommandés et non-recommandés, l"envoi de livres, de catalogues, de journaux, de périodiques et de colis postaux contenant des marchandises avec ou sans valeur commerciale.

        Les envois massifs sont également visés par le présent marché.

      6. Common procurement vocabulary (CPV):
        64000000
      7. Information about Government Procurement Agreement (GPA):
      8. Lots:
        This contract is divided into lots: yes
        one or more lots
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
    2. Quantity or scope of the contract:
      1. Total quantity or scope:

        Entités publiques du Brabant wallon.

        Estimated value excluding VAT
        Range: between 800 000.00 and 1 000 000.00 EUR
      2. Information about options:
        Options: yes

        En option, l"adhérent doit pouvoir recevoir l"information (envois non-distribués ainsi que la raison de la non-distribution) sous forme digitale. Ce service optionnel peut être décrit en annexe de l"offre.

        En option:

        — Retour des récépissés des recommandés en J+1 par rapport au jour de l"enlèvement par voie électronique avec conservation des récépissés des envois recommandés pendant un minimum de 5 ans par le prestataire

        — Traitement et injection des recommandés le même jour que l"enlèvement.

        Ces services optionnels peuvent être décrits en annexe de l"offre.

      3. Information about renewals:
        This contract is subject to renewal: yes
        Number of possible renewals: 3
    3. Duration of the contract or time limit for completion
      in months: 48 (from the award of the contract)

    Information about lots

    Lot No: 1 Lot title: Lot I

    1. Short description

    Services postaux pour le retrait et l"envoi de correspondance nationale, européenne ou internationale affranchie. Il s"agit plus précisément des envois de correspondance de moins de deux kilos, recommandés avec ou sans accusé de réception ou non-recommandés;

    2. Common procurement vocabulary (CPV):
    64000000
    3. Quantity or scope:
    Estimated value excluding VAT: Range: between 800 000.00 and 1 000 000.00 EUR
    4. Indication about different date for duration of contract or starting/completion
    in months: 48 (from the award of the contract)
    5. Additional information about lots


    Lot No: 2 Lot title: Lot II

    1. Short description

    Services postaux pour le retrait, le traitement et l"affranchissement de correspondance nationale, européenne ou internationale. Il s"agit plus précisément des envois de correspondance de moins de deux kilos, recommandés avec ou sans accusé de réception ou non-recommandés.

    2. Common procurement vocabulary (CPV):
    64000000
    3. Quantity or scope:
    Estimated value excluding VAT: Range: between 800 000.00 and 1 000 000.00 EUR
    4. Indication about different date for duration of contract or starting/completion
    in months: 48 (from the award of the contract)
    5. Additional information about lots

    Néant.



    Lot No: 3 Lot title: Lot III

    1. Short description

    Services postaux pour l"envoi de correspondance massif (avis de taxation, factures, brochures communales ou invitations à des évènements).

    2. Common procurement vocabulary (CPV):
    64000000
    3. Quantity or scope:
    Estimated value excluding VAT: Range: between 800 000.00 and 1 000 000.00 EUR
    4. Indication about different date for duration of contract or starting/completion
    in months: 48 (from the award of the contract)
    5. Additional information about lots


    Lot No: 4 Lot title: Lot IV

    1. Short description

    Services postaux pour l"envoi de colis national et international de 0 à 10 kilos;

    2. Common procurement vocabulary (CPV):
    64000000
    3. Quantity or scope:
    Estimated value excluding VAT: Range: between 800 000.00 and 1 000 000.00 EUR
    4. Indication about different date for duration of contract or starting/completion
    in months: 48 (from the award of the contract)
    5. Additional information about lots


  3. Section III. Legal, economic, financial and technical information
    1. Conditions relating to the contract
      1. Deposits and guarantees required

        Conformément à l"article 25 de l"A.R. du 14 janvier 2013, un cautionnement n"est pas demandé.

      2. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them
      3. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded
      4. Other particular conditions
        The performance of the contract is subject to particular conditions: no
    2. Conditions for participation
      1. Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
        Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:

        Est exclu de l"accès au marché, à quelque stade que ce soit de la procédure, le soumissionnaire qui a fait l"objet d"une condamnation prononcée par une décision judiciaire ayant force de chose jugée dont le pouvoir adjudicateur a connaissance pour:

        — participation à une organisation criminelle, telle que définie à l"article 324bis du Code pénal;

        — corruption, telle que définie à l"article 2456 du Code pénal;

        — fraude au sens de l"article 1er de la convention relative à la protection des intérêts financiers des Communautés européennes, approuvée par la loi du 17 février 2002;

        — blanchiment de capitaux tel que défini à l"article 3 de la loi du 11 janvier 1993 relative à la prévention de l"utilisation du système financier aux fins de blanchiment de capitaux et de financement du terrorisme.

        Peut être exclu de l"accès au marché, à quelque stade que ce soit de la procédure, le soumissionnaire:

        — qui est dans un état de faillite, de liquidation, de cessation d"activités, de réorganisation judiciaire ou dans toute situation analogue résultant d"une procédure de même nature existant dans d"autres réglementations nationales;

        — qui a fait l"aveu de sa faillite ou fait l"objet d"une procédure de liquidation, de réorganisation judiciaire ou de toute autre procédure de même nature existant dans d"autres réglementations nationales;

        — qui a fait l"objet d"une condamnation prononcée par une décision judiciaire ayant force de chose jugée pour tout délit affectant sa moralité professionnelle;

        qui, en matière professionnelle, a commis une faute grave;

        — qui n"est pas en règle avec ses obligations relatives au paiement de ses cotisations de sécurité sociale;

        — qui n"est pas en règle avec ses obligations relatives au paiement de ses impôts et taxes selon la législation belge ou celle du pays dans lequel il est établi;

        — qui s"est rendu gravement coupable de fausses déclarations en fournissant des renseignements exigibles en application du présent chapitre ou qui n"a pas fourni ces renseignements.

        Le soumissionnaire est tenu de joindre à son offre, une attestation en provenance de l"ONSS établissant la situation du compte envers cet office pour l"avant-dernier trimestre précédant la date d"ouverture des offres.

        Le pouvoir adjudicateur autorise le soumissionnaire à produire une déclaration sur l"honneur confirmant qu"il ne se trouve pas dans un cas d"exclusion obligatoire ou facultative.

        Le pouvoir adjudicateur procède à la vérification de la situation du soumissionnaire susceptible d"être désigné adjudicataire, avant de prendre la décision d"attribution.

      2. Economic and financial ability
        Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:

        Pour les lots I à lot III

        La capacité financière et économique du soumissionnaire est justifiée par une déclaration concernant le chiffre d"affaires global et le chiffre d"affaires relatif aux services auxquels se réfère le présent marché, réalisés au cours des trois derniers exercices. Pour être sélectionné, le chiffre d"affaires global annuel doit être au moins une fois et demi égal à l"estimation totale du marché (min. 1,5 million/an).

        Pour le lot IV

        La capacité financière et économique est justifiée à partir de 50.000 EUR (chiffre d"affaires global). Si le soumissionnaire prouve une date de création inférieure aux trois années exigées, il fournira l"attestation à partir du début de ses activités.

      3. Technical capacity
        Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:

        Le soumissionnaire joint à son offre tous les documents nécessaires à vérifier l"exactitude des éléments avancés par lui.

        Premier critère:

        Pour les lot I à IV

        Le soumissionnaire doit fournir des attestations de bonne exécution (minimum 3 par lot) comprenant des contrats (privé ou public) qui ont été exécutés ces trois dernières années avec mention du montant, de la date et du destinataire.

        Second critère:

        Pour les lot I à III

        Le soumissionnaire doit disposer d"un effectif moyen en personnel équivalent temps plein (minimum 20 afin de pouvoir couvrir la province dans les délais) et d"un cadre en vue de pouvoir mener à bien le marché.

        Pour le lot IV

        Le soumissionnaire doit disposer d"un effectif moyen en personnel équivalent temps plein (minimum 8 afin de pouvoir couvrir la province dans les délais) et d"un cadre en vue de pouvoir mener à bien le marché.

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        Classe: N/A, Catégorie: N/A.

      4. Information about reserved contracts
    3. Conditions specific to services contracts
      1. Information about a particular profession
      2. Staff responsible for the execution of the service
        Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: yes
  4. Section IV. Procedure
    1. Type of procedure
      1. Type of procedure
        Open
      2. Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
      3. Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
    2. Award criteria
      1. Award criteria
        The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated below
        1. Prix. Weighting: 50
        2. Méthodologie. Weighting: 10
        3. Services offerts: personne dédicacée, résolution rapide en cas de problème d"enlèvement et de livraison, suivi des recommandés en ligne, solutions pour optimisation des coûts. Weighting: 40
      2. Information about electronic auction
        An electronic auction will be used: no
    3. Administrative information
      1. File reference number attributed by the contracting authority

        SEDIFIN-Services postaux-F02_0

      2. Previous publication(s) concerning the same contract
        Previous publication(s) concerning the same contract: no
      3. Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
        Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 11.09.2017 14:00
        Payable documents: no
      4. Time limit for receipt of tenders or requests to participate
        19.09.2017 14:00
      5. Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
      6. Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
        France
      7. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
        in days: 120 (from the date stated for receipt of tender)
      8. Conditions for opening of tenders
        Date: 19.09.2017 14:00
        Place:

        SEDIFIN — Avenue Jean Monnet, 1 (Centre Monnet) à 1348 Louvain-la-Neuve

        Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes
        Additional information about authorised persons and opening procedure:

        Les prestataires de services ayant remis offre.

  5. Section VI. Complementary information
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about European Union funds
      The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
    3. Additional information
    4. Procedures for appeal
      1. Body responsible for appeal procedures

      2. Lodging of appeals
      3. Service from which information about the lodging of appeals may be obtained

    5. Date of dispatch of this notice
      16.06.2017

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