Time accounting or human resources software package (№21517)

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Publication date

Description

1. Section I. Contracting authority
   1. Name, addresses and contact point(s)
      Ville de Namur
      Hôtel de Ville
      Namur
      5000
      Belgium
      Contact point(s): 5000
      For the attention of: Madame Maryse Duquenoy
      Telephone: +32 81246552
      E-mail: [email protected]
      Fax: +32 81247121
      Internet address(es):
      General address: http://www.ville.namur.be
      
      
      
      
   2. Type of the contracting authority
      Regional or local authority
      
   3. Main activity
      General public services
      
   4. Contract award on behalf of other contracting authorities
      
2. Section II. Object of the contract
   1. Description
      1. Title attributed to the contract by the contracting authority
         

         Gestion informatisée des ressources humaines.

      2. Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
         Services
         Main site or location of works, place of delivery or of performance:

         Administration communale de Namur.

         NUTS code: BE352
         
      3. Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
         
      4. Short description of the contract or purchase(s)
         

         Il s"agit d"un marché relatif à la gestion informatisée des ressources humaines. Il concerne l"acquisition des licences d"un logiciel permettant d"une part la gestion administrative des ressources humaines et le calcul des rémunérations, et d"autre part la gestion active des ressources humaines.

         Il doit être adapté aux besoins spécifiques du Pouvoir adjudicateur et prévoir la formation du personnel à son adaptation et à son utilisation.

         Les éventuels développements spécifiques, la récupération des données, la mise en production, l"exploitation et la maintenance font partie intégrante des obligations.

         Lieu de livraison: Service informatique — Hôtel de Ville — aile Bosret — à 5000 Namur

         Ce marché est constitué d"un seul lot.

      5. Common procurement vocabulary (CPV):
         48450000
         
      6. Information about Government Procurement Agreement (GPA):
         The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
         
   2. Total final value of contract(s):
      
      1. Total final value of contract(s):
         Value: 1 169 130.20 EUR
         Excluding VAT
         
4. Section IV. Procedure
   1. Type of procedure
      1. Type of procedure
         Open
         
   2. Award criteria
      1. Award criteria
         The most economically advantageous tender in terms of
         1. Fonctionnalité «paie». Weighting: 340
         2. Fonctionalité RH. Weighting: 185
         3. Coûts d"utilisation. Weighting: 200
         4. Formation du personnel. Weighting: 100
         5. Maintenance. Weighting: 100
         6. Coût de mise à disposition des données vers un format facilement utilisable. Weighting: 100
         7. Mise en œuvre. Weighting: 75
         8. Exploitation. Weighting: 75
         9. Ergonomie et écologie. Weighting: 50
         
      2. Information about electronic auction
         An electronic auction will be used: no
         
   3. Administrative information
      1. File reference number attributed by the contracting authority
         

         E2022

      2. Previous publication(s) concerning the same contract
         Contract notice
         Notice number in the OJEU: 2016/S 195-352389 of 08.10.2016
         
5. Section V. Award of contract
   Lot title:

   Gestion informatisée des ressources humaines

   1. Date of contract award decision
   29.12.2016
   2. Information about offers:
   Number of offers received: 3
   3. Name and address of economic operator in favour of whom the contract award decision has been taken:
   Civadis SA
   
   4. Information on value of contract:
   Total final value of the contract
   Value: 1 169 130.20 EUR
   Excluding VAT
   5. Information about subcontracting
   The contract is likely to be sub-contracted: no
   
   
   
6. Section VI. Complementary information
   1. Information about European Union funds
      The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      
   2. Additional information
      

      Critères d"attribution du marché:

      1 Fonctionnalité «paie» (340)

      1.1 Calcul des rémunérations (150)

      La gestion des calculs divers (100 points)

      La gestion des listes et éditions diverses (50 points)

      1.2 Les recalculs de paie (50)

      1.3 Les consultations de résultats de paie (50)

      1.4 La comptabilisation de la paie (50)

      1.5 La gestion des points APE (20)

      1.6 La simulation de la paie (10)

      1.7 Les périodes de paie (10)

      2 Fonctionnalité RH (185)

      2.1 Gestion des présences, absences et récupérations (90)

      -Gestion des titres-repas (30 points)

      -Gestion des congés (20 points)

      -Gestion des congés de maladie (20 points)

      -Interface gestion des présences (10 points)

      -Gestion des jours de récupération (10 points)

      2.2 Gestion individuelle des agents (65)

      -Gestion des formations (15 points)

      -Gestion des évaluations (15 points)

      -Gestion des évolutions de carrière (15 points)

      -Gestion de la carrière d"un agent (10 points)

      -Gestion des remplacements et des interruptions de service (10 points)

      2.3 Gestion collective des agents 30

      -Gestion du cadre (15 points)

      -Gestion des effectifs (15 points)

      3 Coûts d"utilisation (200)

      3.1 Coûts d"acquisition des licences du logiciel de calcul des rémunérations et de gestion informatisée des Ressources Humaines de la Ville de Namur (25)

      3.2 Coûts du lancement, de l"analyse, des développements spécifiques et du paramétrage du logiciel (25)

      3.3 Coûts de la récupération des données existantes (25)

      3.4 Coûts de mise en production (25)

      3.5 Coûts d"exploitation détaillés pour les deux variantes d"exploitation (25)

      3.6 Coûts des formations (25)

      3.7 Coûts annuels des maintenances (25)

      3.8 Explication des procédures de contrôle des coûts ( 25)

      La règle de 3; Score offre = (prix de l"offre la plus basse / prix de l"offre) * poids du critère prix sera d"application pour tous les sous-critères énoncés ci-avant

      4 Formation du personnel (100)

      Une note détaillée expliquera en termes de coûts et de temps la formation du personnel qui sera réalisée.

      5 Maintenance (100)

      Le soumissionnaire fera une proposition précise des conditions de la maintenance qui sera assurée pendant toute la durée du marché.

      6 Coût de mise à disposition des données vers un format facilement utilisable (100)

      Les données qui seront contenues dans le logiciel appartiennent au Pouvoir adjudicateur. L"adjudicataire s"engage à mettre à disposition du Pouvoir adjudicateur tout le contenu des données de son logiciel sur simple demande du Pouvoir adjudicateur sous un format facilement utilisable comme un fichier plat.

      7 Mise en œuvre (75)

      Le soumissionnaire détaillera précisément la méthodologie utilisée pour l"installation et la mise en service du logiciel.

      8 Exploitation (75)

      Le soumissionnaire mentionnera clairement les possibilités d"exploitation du logiciel, voire également ses possibilités d"évolution pendant toute la durée du marché.

      9 Ergonomie et écologie (50)

      Les caractéristiques ergonomiques et écologiques des équipements seront évaluées.

      Poids total des critères d"attribution: 1225

      Le cautionnement suivant est exigé: 5 % du montant initial du marché (hors TVA), arrondi à la dizaine supérieure.

      Le cautionnement est libéré dans son entièreté à l"issue du marché soit au plus tôt 48 mois après la notification du marché.

   3. Procedures for appeal
      1. Body responsible for appeal procedures
         Conseil d"État
         Rue de la Science 33
         Bruxelles
         1040
         Belgium
         Contact point(s): 1040
         Telephone: +32 22349611
         
      2. Lodging of appeals
         
      3. Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
         Ville de Namur — Service logistique — Monsieur Jean-François Mazy
         Hôtel de Ville
         Namur
         5000
         Belgium
         Contact point(s): 5000
         Telephone: +32 81246556
         E-mail: [email protected]
         Fax: +32 81247121
         
   4. Date of dispatch of this notice
      08.02.2017